Lojas e comércio

Sistema financeiro para lojas: o caixa da loja em dia

Fornecedores a pagar, vendas em cartão e Pix conferidas pelo extrato, o caixa de cada dia e o resultado de cada loja. O Falcon cuida do financeiro e trabalha ao lado do seu sistema de vendas.

Visão geral do Falcon Finanças com saldo, contas a pagar e a receber da empresa (dados de demonstração)
O desafio

Vender bem não é o mesmo que ter caixa

A loja paga fornecedores em boletos, recebe em cartão com prazo e taxa, em Pix e em dinheiro, e ainda tem aluguel, folha e impostos. Sem o financeiro organizado, falta dinheiro mesmo em mês de boas vendas.

Fornecedores a pagar

Boletos de compra parcelados ou à vista, com vencimento e fornecedor.

Cartão e Pix conferidos

O que caiu no banco conferido com os recebimentos lançados, na conciliação.

Caixa dia a dia

Entradas e saídas previstas e realizadas para cada dia do mês.

Resultado por loja

Categorias e centro de custo por loja ou unidade.

Passo a passo

Como organizar o financeiro da loja

As vendas ficam no sistema da loja. No Falcon, você registra e confere o dinheiro.

  1. Passo 1

    Monte as categorias

    Compras de mercadoria, taxas de cartão, aluguel, folha e impostos; um centro de custo por loja.

  2. Passo 2

    Lance as contas a pagar

    Boletos de fornecedores, despesas fixas e compras no cartão da empresa.

  3. Passo 3

    Registre as vendas do dia

    O total do fechamento de caixa por forma de pagamento, como receita, com a data prevista de recebimento.

  4. Passo 4

    Concilie com o banco

    Confira cartão e Pix no extrato, baixe o que caiu e veja o caixa e o resultado.

Recursos

O que o Falcon organiza na loja

Os recursos e os limites de empresas e usuários variam conforme o plano.

Conciliação e Open Finance

Extrato por arquivo OFX, OFC e CSV (Master) ou pelo Open Finance (Premium), com sugestões de baixa. Integração bancária

Fluxo de caixa diário

Previsto e realizado dia a dia e mês a mês, a partir do plano Premium. Fluxo de caixa

Cartões da empresa

Compras no cartão de crédito com fatura e parcelas, a partir do plano Basic.

Filiais

Cada loja como uma empresa na mesma conta, com relatório consolidado. Multiempresa

DRE gerencial

Receita, custos, despesas e resultado do período, a partir do plano Gold. DRE gerencial

NFS-e de serviços

Só para serviços, como instalação ou conserto, pelo contas a receber. Financeiro com NFS-e

Telas reais

O financeiro da loja no Falcon Finanças 3.0

Telas do sistema com dados de demonstração. O mesmo acesso funciona no computador e no aplicativo.

Extrato e conciliação bancária no Falcon Finanças 3.0 (dados de demonstração)

Extrato e conciliação

Pix, cartão e boletos do extrato conferidos com os lançamentos, com sugestões para confirmar de uma vez.

Fluxo de caixa diário no Falcon Finanças 3.0 (dados de demonstração)

Fluxo de caixa diário

Receitas e despesas previstas e realizadas e o saldo de cada dia, em gráfico e em tabela.

DRE gerencial no Falcon Finanças 3.0 (dados de demonstração)

DRE gerencial

Receita, custos, despesas e resultado por mês, trimestre ou ano, também por centro de custo.

Antes e depois

Do caderno do caixa ao financeiro organizado

Sem sistema

  • Boletos de fornecedor esquecidos
  • Recebimentos de cartão sem conferência
  • Sem saber o caixa da próxima semana
  • Lojas misturadas no mesmo resultado

Com o Falcon Finanças

  • Contas a pagar com vencimento
  • Cartão e Pix conferidos no extrato
  • Fluxo de caixa dia a dia
  • Resultado por loja ou filial

O Falcon não é PDV nem frente de caixa, não controla estoque e não emite NF-e nem NFC-e de produtos: ele cuida do financeiro e convive com o sistema de vendas da loja. Veja também os guias de fechamento de caixa, precificação e contas a pagar e receber.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o financeiro da loja

Vendas, cartão, filiais, notas e planos.

?Qual sistema financeiro usar em loja?

Um sistema que controle as contas a pagar dos fornecedores, confira os recebimentos em cartão e Pix com o extrato do banco e mostre o caixa dia a dia e o resultado de cada loja. O Falcon Finanças cuida dessa parte e convive com o sistema de vendas que a loja já usa.

?O Falcon é PDV, controla estoque ou emite NF-e e NFC-e?

Não. O Falcon não é frente de caixa, não controla estoque e não emite NF-e nem NFC-e de produtos. Ele cuida do financeiro: contas, bancos, fluxo de caixa e relatórios. As vendas e as notas de produto continuam no sistema de vendas da loja.

?Como conferir as vendas em cartão e Pix?

Importe o extrato do banco ou conecte a conta pelo Open Finance. Na conciliação, o Falcon sugere os lançamentos com o mesmo valor e data e baixa o recebimento na data em que o dinheiro caiu. A importação de arquivos OFX, OFC e CSV está a partir do Master e o Open Finance a partir do Premium.

?Tenho mais de uma loja. Consigo separar?

Sim. Use um centro de custo por loja para ver o resultado de cada uma ou cadastre cada filial como uma empresa na mesma conta. O número de empresas depende do plano, de 2 no Basic até 30 no Diamante.

?O Falcon tem fluxo de caixa diário e DRE?

Sim. O fluxo de caixa mensal e diário está disponível a partir do plano Premium e a DRE gerencial a partir do plano Gold.

?A loja pode emitir nota fiscal pelo Falcon?

Somente a NFS-e, para serviços prestados, como instalação ou conserto, emitida pelo contas a receber conforme o município e o plano. Notas de venda de produtos continuam no emissor ou no sistema de vendas da loja.

Caixa sob controle

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