Anote a renda e os gastos de cada mês e veja na hora quanto sobra. O modelo já vem com as categorias da casa, o saldo calculado e gráficos do ano. Também mostramos como montar a sua planilha no Excel do zero.
É uma tabela em que você registra, mês a mês, tudo o que entra e tudo o que sai do orçamento da casa, separado por categoria. No fim de cada mês ela mostra o saldo, ou seja, quanto sobrou ou quanto faltou.
Com os 12 meses lado a lado, fica fácil comparar: em que mês o mercado pesou mais, quando vieram as despesas do começo do ano, como IPVA, IPTU e matrícula, e se o lazer cresceu sem você perceber.
Se você quer o método completo, com gastos fixos e variáveis, a regra 50-30-20 e o cartão de crédito, veja o guia de controle de gastos mensais. Esta página é sobre a planilha em si.
Arquivo .xlsx editável, que abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. O download começa logo depois do cadastro gratuito no Falcon Finanças, sem cartão de crédito.
Um arquivo com cinco abas. Você preenche uma delas e as outras mostram os resultados.
Precisa de um modelo para empresa, fluxo de caixa ou contas a pagar e receber? Veja a planilha de controle financeiro.
Use as que fazem sentido para você e deixe as outras em branco.
Cada grupo tem itens detalhados, como aluguel, condomínio e contas de consumo na casa, ou supermercado, feira e padaria na alimentação.
Faça o primeiro mês com calma. Depois, alguns minutos por semana bastam.
Na tabela "De onde vem meu dinheiro?", coloque cada valor no mês em que o dinheiro entrou: salário, 13º, rendas extras, aluguel recebido. Use o valor que caiu na conta, já com os descontos.
Comece pelo que se repete todo mês: aluguel ou financiamento, condomínio, água, luz, internet, plano de saúde, escola e assinaturas. Eles mostram quanto do mês já está comprometido antes de você gastar qualquer coisa.
Mercado, combustível, delivery, farmácia e lazer mudam a cada mês e é neles que costuma estar a economia. Anote no dia ou junte os comprovantes da semana para não esquecer.
Não lance a fatura inteira como um gasto só. Separe cada compra na categoria dela: a gasolina paga no cartão vai para transporte, o mercado para alimentação. É a orientação do próprio modelo e o que faz a planilha mostrar onde o dinheiro vai de verdade.
A tabela "Quanto sobra?" calcula sozinha o total de entradas, o total de saídas e o saldo de cada mês. Saldo negativo é sinal para rever os variáveis antes do mês seguinte.
No fim de cada mês, olhe as abas de gráficos: qual categoria cresceu, em que mês sobrou menos e o que dá para cortar. Defina um limite para as categorias que mais pesam e confira no mês seguinte.
Prefere montar a sua? Com quatro recursos do Excel (ou do Google Planilhas) você tem uma planilha de gastos funcionando em poucos minutos.
| Etapa | O que fazer | Exemplo |
|---|---|---|
| 1. Estrutura | Na coluna A, as categorias; da coluna B à M, os meses de janeiro a dezembro. Primeiro as linhas de renda, depois as de despesa. | A2 "Salário", B1 "Jan", C1 "Fev"… |
| 2. Totais | Some a renda e as despesas de cada mês com a função SOMA e arraste a fórmula para os outros meses. | =SOMA(B2:B5) renda e =SOMA(B8:B20) despesas |
| 3. Quanto sobra | Crie a linha do saldo: total de renda menos total de despesas. | =B6-B21 |
| 4. Total do ano | Na coluna N, some os 12 meses de cada linha para ver o peso de cada categoria no ano. | =SOMA(B2:M2) |
| 5. Saldo em vermelho | Selecione a linha do saldo, abra Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É Menor do que, digite 0 e escolha vermelho. Repita com "É Maior do que" 0 em azul ou verde. | Saldo negativo fica vermelho sozinho |
| 6. Tabela e gráfico | Formate o intervalo como tabela (Ctrl+T) para facilitar os filtros e insira um gráfico de colunas com os totais de cada mês. | Inserir > Gráfico de colunas |
Não quer montar do zero? O modelo grátis já vem com essas fórmulas, as categorias e os gráficos.
A planilha funciona bem para começar. Quando os lançamentos aumentam, o aplicativo faz parte do trabalho por você.
| Critério | Planilha de gastos | Aplicativo Falcon Finanças |
|---|---|---|
| Custo | ✓ Grátis | ✓ Plano Gratuito permanente |
| Anotar um gasto na hora | ! Precisa abrir o arquivo | ✓ Pelo celular, em segundos |
| Contas que vencem | ✕ Ninguém avisa | ✓ Lembretes de vencimento no celular |
| Fatura do cartão | ! Distribuir à mão | ✓ Cartões com fatura e parcelas |
| Gráficos | ✓ Do modelo, depois de preencher | ✓ Gastos por categoria na hora |
| Mais de uma pessoa | ! Versões do arquivo | ✓ Mesmos dados no celular e na web |
Veja o aplicativo financeiro pessoal e a comparação dos melhores aplicativos de controle financeiro. Cartões de crédito estão a partir do plano Basic.
Eles fazem a planilha mostrar uma sobra que não existe.
Cobrança mensal, sem fidelidade. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.
Download, preenchimento e Excel.
Sim. O modelo é gratuito e o download começa logo depois do cadastro gratuito no Falcon Finanças. Não é preciso cartão de crédito nem contratar um plano.
Sim. O arquivo é .xlsx e abre no Excel, no Google Planilhas (Arquivo > Importar) e no LibreOffice Calc.
Sim. Renda e despesas têm uma coluna para cada mês, de janeiro a dezembro, mais o total do ano, e o saldo de cada mês é calculado automaticamente.
Coloque as categorias nas linhas e os meses nas colunas, some renda e despesas com =SOMA(), crie a linha do saldo (renda menos despesas) e use formatação condicional para o saldo negativo ficar vermelho. O passo a passo completo está nesta página.
Selecione as células, vá em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É Menor do que, digite 0 e escolha o formato vermelho. Para os positivos em azul, crie outra regra com "É Maior do que" 0.
Distribua cada compra da fatura na categoria dela, no mês em que você paga. Assim a planilha mostra para onde o dinheiro vai, e não só "cartão".
A planilha é ótima para começar. Quando há muitos lançamentos, cartões e contas para lembrar, um aplicativo como o Falcon Finanças registra pelo celular, avisa dos vencimentos e mostra os gastos por categoria sem fórmulas.
Este modelo é para o orçamento pessoal e familiar. Para a empresa, use os modelos da planilha de controle financeiro ou o plano Gratuito do Falcon Finanças.
Método, planilhas e aplicativo.
Cadastre-se grátis, baixe o modelo de 12 meses e, quando quiser, passe para o aplicativo do Falcon Finanças no celular.