Guia para pequenas empresas e MEI

Capital de giro: o que é e como calcular

Capital de giro é o dinheiro que paga as contas do dia a dia enquanto o dinheiro das vendas ainda não entrou. Veja as fórmulas do capital de giro líquido e da necessidade de capital de giro, com exemplos conferidos e uma calculadora grátis.

Fluxo de caixa mensal do Falcon Finanças 3.0 com receitas, despesas e saldo previsto e realizado
FórmulasCGL, NCG e ciclo financeiro
Exemplo conferidoCiclo de 25 dias, NCG de R$ 50 mil
Calculadora grátisFaça a conta da sua empresa

Resumo em 30 segundos

  • Capital de giro é o dinheiro que sustenta a operação entre pagar fornecedores, salários e impostos e receber dos clientes.
  • Capital de giro líquido = ativo circulante − passivo circulante. Positivo indica folga no curto prazo; negativo, aperto.
  • Necessidade de capital de giro: ciclo financeiro (PMR + PME − PMP) × custos e despesas por dia. Com R$ 60 mil por mês e ciclo de 25 dias, são R$ 50 mil.
  • Para precisar de menos, encurte o ciclo: receba antes, gire o estoque mais rápido e negocie prazo com fornecedores. Crédito vem depois da conta feita.
Fundamento

O que é capital de giro?

Capital de giro é o dinheiro que mantém a empresa funcionando no dia a dia. Ele paga fornecedores, salários, aluguel e impostos enquanto o dinheiro das vendas ainda não caiu na conta.

O nome vem do giro da operação: a empresa compra, estoca, vende, espera o cliente pagar e compra de novo. Quanto mais longo esse giro, mais dinheiro fica preso no caminho.

Uma empresa pode ter lucro e faltar dinheiro: se vende a prazo e paga à vista, o lucro existe no papel, mas o caixa só vê o dinheiro depois. É isso que o capital de giro mede.

Este guia trata das contas do capital de giro. Para planejar entradas e saídas dia a dia, veja o fluxo de caixa empresarial; para metas e orçamento do ano, o planejamento financeiro empresarial.

Fórmulas

Capital de giro líquido e necessidade de capital de giro

São duas perguntas diferentes. O capital de giro líquido mostra se o que a empresa tem no curto prazo cobre o que ela deve no curto prazo. A necessidade de capital de giro mostra quanto dinheiro a operação precisa para girar.

Capital de giro líquido (CGL)

CGL = ativo circulante − passivo circulante

Ativo circulante é o que vira dinheiro em até 12 meses: caixa, saldo em banco, contas a receber e estoque. Passivo circulante é o que vence em até 12 meses: fornecedores, salários, impostos e parcelas de empréstimos.

Caixa e bancosR$ 20.000
Contas a receberR$ 70.000
EstoqueR$ 30.000
Ativo circulanteR$ 120.000
Fornecedores a pagarR$ 37.500
Salários e impostosR$ 22.500
Empréstimo (parcelas do ano)R$ 20.000
Passivo circulanteR$ 80.000
Capital de giro líquidoR$ 40.000

CGL positivo indica folga no curto prazo. Negativo significa que as dívidas de curto prazo são maiores do que o que vai virar dinheiro no mesmo período.

Necessidade de capital de giro (NCG)

Ciclo financeiro = PMR + PME − PMP
NCG ≈ (custos e despesas do mês ÷ 30) × ciclo financeiro

O ciclo financeiro é o número de dias entre pagar o fornecedor e receber do cliente. Multiplicado pelo que a empresa gasta por dia, dá uma estimativa simples de quanto dinheiro fica preso na operação.

PMR: prazo médio de recebimento30 dias
PME: prazo médio de estoque20 dias
PMP: prazo médio de pagamento25 dias
Ciclo financeiro (30 + 20 − 25)25 dias
Custos e despesas do mêsR$ 60.000
Por dia (60.000 ÷ 30)R$ 2.000
NCG (2.000 × 25)R$ 50.000

É uma estimativa para decidir, não um número contábil. Faça a conta com os seus números na calculadora de capital de giro.

Capital de giro para MEI e pequena empresa

A conta é a mesma, só que mais curta. Some os gastos de um mês normal, incluindo o DAS, e use prazos aproximados.

MEI de serviço: gastos do mêsR$ 6.000
Recebe em 15 dias, sem estoque, paga em 10ciclo de 5 dias
NCG (200 por dia × 5)R$ 1.000
MEI de revenda: gastos do mêsR$ 9.000
Recebe em 30, estoque de 30, paga em 30ciclo de 30 dias
NCG (300 por dia × 30)R$ 9.000

Separe as contas pessoais das da empresa antes de calcular. Veja o guia de controle financeiro para MEI.

Como achar os prazos médios

Se você não sabe os prazos de cabeça, calcule pelo mês (ou pela média de três meses):

PMR = contas a receber ÷ faturamento do mês × 3070.000 ÷ 70.000 × 30 = 30
PME = estoque ÷ custo das mercadorias vendidas no mês × 3030.000 ÷ 45.000 × 30 = 20
PMP = fornecedores a pagar ÷ compras do mês × 3037.500 ÷ 45.000 × 30 = 25

Serviços sem estoque usam PME = 0. Se o cliente paga à vista, o PMR é perto de zero.

Passo a passo

Como calcular a necessidade de capital de giro em 6 passos

Use os números dos últimos três meses, não de um mês fora do normal.

1Passo 1

Some os custos e despesas do mês

Junte tudo o que a empresa paga para funcionar: fornecedores, salários, pró-labore, aluguel, impostos, tarifas e sistemas. Use a média de três meses para suavizar mês bom e mês ruim.

  • Custos e despesas fixos e variáveis.
  • Impostos e encargos do período.
  • Média de três meses.

No Falcon: o relatório de despesas e receitas por categoria mostra o total de cada categoria no período.

Contas a pagar com vencimentos no aplicativo do Falcon Finanças
2Passo 2

Descubra o prazo médio de recebimento (PMR)

Quantos dias, em média, você leva para receber depois da venda? À vista e PIX contam perto de zero; boleto a 30 dias conta 30. Se não souber, use a fórmula: contas a receber ÷ faturamento do mês × 30.

  • Considere todas as formas de recebimento.
  • Inclua os atrasos que costumam acontecer.
  • Revise quando mudar a política de prazo.

No Falcon: o contas a receber mostra o que está a receber, o que foi recebido e o que está vencido.

Contas a receber com vencimentos no aplicativo do Falcon Finanças
3Passo 3

Calcule o prazo médio de estoque (PME)

Quantos dias a mercadoria fica parada até ser vendida. Para quem presta serviço e não tem estoque, use zero. Fórmula: estoque ÷ custo das mercadorias vendidas no mês × 30.

  • Estoque pelo custo, não pelo preço de venda.
  • Zero para serviços.
  • Atenção a itens parados há meses.
4Passo 4

Veja o prazo médio de pagamento (PMP)

Quantos dias você tem, em média, para pagar os fornecedores depois da compra. Fórmula: fornecedores a pagar ÷ compras do mês × 30. Quanto maior o prazo, menos dinheiro você precisa adiantar.

  • Prazo real, não o que está no contrato.
  • Compras à vista contam zero.
  • Não conte multas e juros como prazo.
5Passo 5

Calcule o ciclo financeiro e a NCG

Ciclo financeiro = PMR + PME − PMP. Depois divida os custos e despesas do mês por 30 e multiplique pelo ciclo. No exemplo: 30 + 20 − 25 = 25 dias; R$ 60.000 ÷ 30 = R$ 2.000 por dia; NCG = R$ 50.000.

  • Ciclo positivo: você paga antes de receber.
  • Ciclo zero ou negativo: recebe antes de pagar.
  • Cada dia de ciclo custa um dia de despesas.

No Falcon: faça a conta na calculadora de capital de giro, grátis e sem cadastro.

Fluxo de caixa diário do Falcon Finanças 3.0 com receitas, despesas e saldos dia a dia
6Passo 6

Compare com o caixa e acompanhe todo mês

Coloque a NCG ao lado do saldo em conta e do que vai entrar e sair nas próximas semanas. Se o caixa previsto não cobre a necessidade, é hora de encurtar o ciclo ou planejar uma fonte de recurso com antecedência.

  • Saldo atual mais o que entra e sai.
  • Meses de pico: 13º, férias, estoque de fim de ano.
  • Refaça a conta todo mês.

No Falcon: o fluxo de caixa diário e mensal mostra o saldo previsto pelo vencimento das contas, a partir do plano Premium.

Fluxo de caixa do Falcon Finanças 3.0 comparando valores previstos e realizados
Como reduzir

Como precisar de menos capital de giro

No exemplo, cada dia de ciclo financeiro vale R$ 2.000. Encurtar o ciclo libera dinheiro sem pegar empréstimo.

Receba antes

Ofereça PIX ou desconto para pagamento antecipado, cobre no vencimento e acompanhe os atrasos. Baixar o PMR de 30 para 20 dias leva o ciclo a 15 dias e a NCG a R$ 30.000.

Gire o estoque mais rápido

Compre em lotes menores, priorize o que vende e liquide o que está parado. Baixar o PME de 20 para 15 dias leva o ciclo a 20 dias e a NCG a R$ 40.000.

Negocie prazo com fornecedores

Peça mais prazo em troca de volume ou fidelidade, sem pagar juros escondidos. Subir o PMP de 25 para 35 dias leva o ciclo a 15 dias e a NCG a R$ 30.000.

Com as três mudanças juntas, o ciclo fica em 20 + 15 − 35 = 0 dia e a necessidade estimada cai a zero. Organize os vencimentos no controle de contas a pagar e receber.

Crédito

Empréstimo de capital de giro: o que avaliar antes

Crédito pode cobrir um descompasso pontual, como uma compra grande de estoque. Não resolve um ciclo longo nem um prejuízo que se repete.

Bancos oferecem linhas de capital de giro para empresas e MEI. Também existem programas com apoio do governo, como o Pronampe, voltado a micro e pequenas empresas, e linhas do BNDES repassadas por bancos credenciados, algumas com garantia de fundos como o FGI.

Taxas, limites, prazos, garantias e regras de quem pode contratar mudam com frequência e dependem do banco, do programa e do perfil da empresa. Por isso, este guia não traz valores: consulte o seu banco e o seu contador antes de decidir.

Antes de pedir, faça a conta da necessidade na calculadora de capital de giro e simule as parcelas no seu fluxo de caixa.

Checklist antes de contratar

  • Sei quanto preciso: a NCG, e não um valor redondo.
  • Já tentei encurtar o ciclo com prazos, estoque e cobrança.
  • Comparei o custo total (juros, tarifas e seguros) de mais de uma opção.
  • As parcelas cabem no fluxo de caixa previsto, inclusive nos meses fracos.
  • O prazo do empréstimo combina com o tempo que o dinheiro vai levar para voltar.
  • Conversei com o contador sobre a melhor opção para a empresa.
Erros comuns

Erros comuns com o capital de giro

Eles fazem a empresa ficar sem dinheiro mesmo vendendo bem.

No Falcon Finanças

Como o Falcon Finanças ajuda a cuidar do capital de giro

Os prazos e os valores do cálculo vêm das contas que você já registra no dia a dia.

Contas a pagar e a receber

Cada conta com vencimento, o que está em aberto, o que foi pago ou recebido e o que venceu. Disponível desde o plano Gratuito.

Fluxo de caixa diário e mensal

Saldo previsto e realizado pelo vencimento das contas, para ver com antecedência quando o caixa aperta. A partir do plano Premium.

Relatórios

Pago e a pagar, recebido e a receber e despesas e receitas por categoria, para somar os custos do mês e acompanhar os prazos.

Open Finance

As movimentações do banco chegam sozinhas para você conciliar, sem digitar o extrato. A partir do plano Premium.

Planos do Falcon Finanças

Comece grátis e mude quando precisar

Cobrança mensal, sem fidelidade. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.

GratuitoR$ 0Permanente. 40 lançamentos por mês, 1 usuário e 1 empresa.
BasicR$ 24/mês150 lançamentos, cartões, metas, recibos e 2 empresas.
MasterR$ 52/mês2 usuários, agenda e importação de OFX.
PremiumR$ 76/mêsOpen Finance, fluxo de caixa, fatura em PDF e NFS-e.
ExclusiveR$ 128/mêsBoletos, proposta comercial e 2 conexões.
GoldR$ 180/mêsDRE, 10 empresas e 6 conexões.
DiamanteR$ 360/mês30 empresas, usuários ilimitados e 12 conexões.
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre capital de giro

Conceito, fórmulas, MEI e crédito.

?O que é capital de giro?

É o dinheiro que mantém a empresa funcionando no dia a dia, pagando fornecedores, salários, aluguel e impostos enquanto o dinheiro das vendas ainda não entrou.

?Como calcular o capital de giro?

O capital de giro líquido é o ativo circulante menos o passivo circulante. Por exemplo, R$ 120.000 de caixa, contas a receber e estoque menos R$ 80.000 de contas que vencem no ano dá R$ 40.000.

?O que é necessidade de capital de giro (NCG)?

É quanto dinheiro a operação prende entre pagar e receber. Uma estimativa simples é dividir os custos e despesas do mês por 30 e multiplicar pelo ciclo financeiro em dias.

?Qual é a fórmula do ciclo financeiro?

Ciclo financeiro = prazo médio de recebimento + prazo médio de estoque − prazo médio de pagamento. Com 30, 20 e 25 dias, o ciclo é de 25 dias.

?Capital de giro negativo é ruim?

Capital de giro líquido negativo indica que as dívidas de curto prazo são maiores do que o que vai virar dinheiro no mesmo período, um sinal de aperto. Já um ciclo financeiro negativo, quando a empresa recebe antes de pagar, costuma reduzir a necessidade de capital de giro.

?MEI precisa de capital de giro?

Sim. Mesmo com poucos gastos, o MEI paga contas antes de receber de alguns clientes. A conta é a mesma: gastos do mês ÷ 30 × ciclo financeiro. Um MEI de serviço com R$ 6.000 de gastos e ciclo de 5 dias precisa de cerca de R$ 1.000.

?Onde conseguir capital de giro?

Primeiro dentro da empresa: recebendo antes, girando o estoque e negociando prazo com fornecedores. Se precisar de crédito, bancos e programas como Pronampe e linhas do BNDES oferecem opções; as condições mudam, então consulte o banco e o contador.

?Como o Falcon Finanças ajuda no capital de giro?

Com contas a pagar e a receber com vencimentos, relatórios e, a partir do plano Premium, fluxo de caixa diário e mensal com saldo previsto e Open Finance para trazer as movimentações do banco.

Comece grátis

Organize as contas que movem o seu capital de giro

Registre contas a pagar e a receber no plano Gratuito e acompanhe o saldo previsto no fluxo de caixa quando precisar.