É quanto a empresa precisa vender no mês para pagar todos os custos, sem lucro e sem prejuízo. Veja a margem de contribuição, as fórmulas do ponto de equilíbrio contábil, econômico e financeiro e exemplos com as contas conferidas.
Ponto de equilíbrio é o faturamento mínimo, ou a quantidade mínima de vendas, para a empresa cobrir todos os seus custos e despesas no período. Abaixo dele, há prejuízo. Acima dele, cada venda a mais gera lucro.
A ideia é simples: toda venda deixa uma sobra depois de pagar o que ela mesma consome (mercadoria, impostos sobre a venda, comissão, taxa do cartão). Essa sobra é a margem de contribuição. O ponto de equilíbrio é o número de vendas em que a soma dessas sobras paga os custos fixos do mês, como aluguel, salários e sistemas.
Também é chamado de break-even point. Existem três versões, e cada uma responde a uma pergunta: o contábil diz quanto vender para não ter prejuízo; o econômico, quanto vender para ter o lucro que você quer; o financeiro, quanto vender para o caixa não ficar negativo.
Margem de contribuição é o que sobra de cada venda depois dos custos e despesas variáveis. Ela pode ser calculada em reais, por unidade, ou em percentual sobre o preço. As duas versões servem para calcular o ponto de equilíbrio.
Uma loja vende um produto por R$ 50. Para cada unidade vendida, ela gasta:
MC unitária = preço de venda − custo variável unitário
MC % = MC unitária ÷ preço de venda × 100
Margem de contribuição não é margem de lucro: ela ainda não descontou os custos fixos. Para a margem sobre o preço final, use a calculadora de margem de lucro.
Mesmo exemplo para os três: custos e despesas fixos de R$ 30.000 por mês (aluguel R$ 5.000, salários e encargos R$ 16.000, pró-labore R$ 4.000, contador e sistemas R$ 1.500, energia e internet R$ 1.500 e depreciação de equipamentos R$ 2.000), preço de R$ 50 e margem de contribuição de R$ 20 (40%).
PEC (unidades) = custos fixos ÷ MC unitária
PEC (R$) = custos fixos ÷ MC %
É o mais usado. Também é chamado de ponto de equilíbrio operacional, porque zera o resultado da operação.
PEE (unidades) = (custos fixos + lucro desejado) ÷ MC unitária
PEE (R$) = (custos fixos + lucro desejado) ÷ MC %
O lucro desejado pode ser o retorno esperado sobre o dinheiro investido no negócio (o custo de oportunidade).
PEF (unidades) = (custos fixos − depreciação e outros gastos que não saem do caixa) ÷ MC unitária
Saídas de caixa que não são despesa entram somando, como a parcela (principal) de um empréstimo. Com R$ 3.000 por mês: R$ 31.000 ÷ R$ 20 = 1.550 unidades, ou R$ 77.500.
Quando a conta não dá um número inteiro de unidades, arredonde para cima: 1.363,6 unidades viram 1.364, porque não dá para vender uma fração e ainda empatar.
Use os números reais dos últimos meses. Um ponto de equilíbrio feito com valores estimados demais vira só um palpite.
Fixos não mudam com as vendas do mês: aluguel, salários, pró-labore, contador, sistemas, internet. Variáveis sobem e descem com cada venda: mercadoria ou matéria-prima, impostos sobre a venda, comissões, taxas de cartão e de marketplace, frete por pedido. Some os fixos de um mês típico, pela média dos últimos três a seis meses.
No Falcon: crie categorias e subcategorias de despesa que já separem fixos de variáveis e use o centro de custo para ver o gasto por área ou unidade. O relatório Centro de custo geral compara até 12 meses lado a lado.
Some, por unidade ou por serviço, tudo o que só existe porque a venda aconteceu. Os itens em percentual (imposto, comissão, taxa) são calculados sobre o preço de venda. No exemplo, R$ 22 + R$ 3 + R$ 2,50 + R$ 1,50 + R$ 1 = R$ 30.
Preço de venda menos custo variável unitário dá a margem de contribuição em reais. Divida pelo preço para ter o percentual. Se a empresa vende muitos produtos, use a margem média: (faturamento − custos variáveis do mês) ÷ faturamento.
Divida os custos fixos pela margem de contribuição unitária para ter a quantidade, ou pela margem em percentual para ter o faturamento. No exemplo: R$ 30.000 ÷ R$ 20 = 1.500 unidades, e R$ 30.000 ÷ 0,40 = R$ 75.000.
Some o lucro que você quer aos custos fixos para ter o ponto de equilíbrio econômico e use esse valor como meta do mês. Divida pelos dias de venda para ter a meta diária: 1.800 unidades em 30 dias são 60 por dia.
No Falcon: em Metas e objetivos, crie uma meta de controle de receitas para a categoria de vendas e metas de controle de despesas para as categorias de custo fixo. Cada meta mostra o realizado do mês e pode avisar no celular ao atingir 80% e 100%. Metas estão a partir do plano Basic.
Todo mês, compare o faturamento real com o ponto de equilíbrio e recalcule quando preço, custos ou mix de vendas mudarem. Olhe também a margem de contribuição real: se ela cai, o ponto de equilíbrio sobe.
No Falcon: o DRE gerencial mostra receitas, custos, despesas e resultado mês a mês, no caixa ou na competência, e pode ser filtrado por centro de custo. Está disponível a partir do plano Gold. Veja o guia de DRE gerencial.
A fórmula é a mesma. Muda a unidade: em vez de produtos, horas vendidas, atendimentos ou contratos. E, quando cada serviço tem um preço, a conta fica melhor pela margem de contribuição em percentual.
Custos fixos de R$ 12.000 por mês, hora vendida a R$ 150 e R$ 30 de custos variáveis por hora (impostos e taxas).
Compare com a capacidade: se a equipe só consegue faturar 90 horas no mês, o preço ou os custos precisam mudar.
Uma clínica faturou R$ 40.000 no mês e teve R$ 14.000 de custos variáveis (materiais, repasses, impostos e taxas). Os custos fixos são de R$ 19.500.
Use a média de alguns meses: um mês atípico distorce o percentual.
Partindo do exemplo (fixos de R$ 30.000, preço de R$ 50 e custo variável de R$ 30), veja o efeito de cada decisão na meta mínima de vendas.
| Cenário | Margem de contribuição | Ponto de equilíbrio (unidades) | Ponto de equilíbrio (R$) |
|---|---|---|---|
| Situação atual | R$ 20,00 (40%) | 1.500 | R$ 75.000 |
| Desconto de 10% (preço R$ 45) | R$ 15,00 (33,3%) | ✕ 2.000 (+33%) | R$ 90.000 |
| Preço R$ 2 maior (R$ 52) | R$ 22,00 (42,3%) | ✓ 1.364 | R$ 70.909 |
| Custo variável R$ 2 menor (R$ 28) | R$ 22,00 (44%) | ✓ 1.364 | R$ 68.182 |
| Corte de R$ 3.000 nos fixos | R$ 20,00 (40%) | ✓ 1.350 | R$ 67.500 |
Um desconto de 10% no preço exige vender um terço a mais só para empatar. Margem de segurança é a folga entre as vendas atuais e o ponto de equilíbrio: vendendo R$ 90.000 com ponto de equilíbrio de R$ 75.000, a margem é (90.000 − 75.000) ÷ 90.000 = 16,7%. As vendas podem cair até esse ponto antes de dar prejuízo. Para planejar o ano, veja o guia de planejamento financeiro empresarial.
Eles fazem a meta parecer menor do que é.
O ponto de equilíbrio depende de custos bem separados e do faturamento real de cada mês.
Classifique cada despesa em categorias e subcategorias que separem fixos e variáveis, e use o centro de custo por área, projeto ou unidade. No plano Gratuito.
O Centro de custo geral mostra receitas, despesas e resultado de cada centro, com comparação mês a mês ou ano a ano, em PDF ou planilha.
Receitas, custos, despesas e resultado de cada mês, para conferir se o faturamento passou do ponto de equilíbrio. A partir do plano Gold.
Meta de receita para as vendas e limites para as despesas, com o realizado do mês e alertas no celular. A partir do plano Basic.
Cobrança mensal, sem fidelidade. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.
Fórmulas, tipos e uso no dia a dia.
É o volume de vendas, em unidades ou em reais, em que a receita cobre todos os custos e despesas da empresa no período. Nesse ponto, o lucro é zero. Abaixo dele há prejuízo e, acima, lucro.
Ponto de equilíbrio contábil em unidades = custos fixos ÷ margem de contribuição unitária. Em reais = custos fixos ÷ margem de contribuição em percentual. Exemplo: R$ 30.000 ÷ R$ 20 = 1.500 unidades, ou R$ 30.000 ÷ 0,40 = R$ 75.000.
Margem de contribuição unitária = preço de venda − custos e despesas variáveis da unidade. Em percentual, divida o resultado pelo preço e multiplique por 100. Com preço de R$ 50 e custo variável de R$ 30, a margem é de R$ 20, ou 40%.
O contábil cobre os custos fixos, sem lucro. O econômico soma aos fixos o lucro desejado (ou o custo de oportunidade do capital). O financeiro considera só o que sai do caixa: tira a depreciação e outros gastos sem desembolso e soma saídas como parcelas de empréstimo.
É o volume em que o resultado operacional fica zero. Na prática, a maioria dos autores usa o termo como sinônimo do ponto de equilíbrio contábil.
Use a margem de contribuição média: (faturamento − custos variáveis) ÷ faturamento, com os números de alguns meses. Depois divida os custos fixos por esse percentual para ter o faturamento de equilíbrio. Se o mix de vendas mudar muito, refaça a conta.
Não existe ponto de equilíbrio: cada venda aumenta o prejuízo, porque a margem de contribuição é negativa. É preciso subir o preço, reduzir o custo variável ou parar de vender aquele item.
Todo mês vale comparar o faturamento real com o ponto de equilíbrio. Refaça a conta sempre que houver reajuste de preço, aumento de custo, mudança no mix de vendas ou um novo custo fixo, como uma contratação.
Calculadoras, preço e resultado.
Separe custos fixos e variáveis por categoria e centro de custo no plano Gratuito do Falcon Finanças e compare com o faturamento de cada mês.