Imobiliárias e administradoras

Sistema financeiro para imobiliária: aluguéis, repasses e comissões

Aluguéis a receber, repasses aos proprietários, comissões de venda, taxa de administração e as despesas da imobiliária, separados por imóvel, carteira ou corretor. Na web e no celular.

Visão geral do Falcon Finanças com contas a receber, contas a pagar e saldo da empresa (dados de demonstração)
O desafio

Dinheiro de terceiros e da imobiliária no mesmo caixa

Na administração de imóveis, boa parte do que entra é do proprietário e precisa ser repassado. Sem separar isso, a imobiliária não sabe quanto é dela, quem atrasou o aluguel e qual carteira dá resultado.

Aluguéis a receber

Cada aluguel como receita recorrente no contas a receber, com inquilino e vencimento.

Repasses a proprietários

O repasse lançado no contas a pagar, com o proprietário e a data combinada.

Comissões e taxa

Comissões de venda e taxa de administração em categorias próprias de receita.

Por imóvel, carteira ou corretor

O centro de custo mostra o resultado de cada imóvel, carteira ou corretor.

Passo a passo

Como organizar o financeiro da imobiliária

O contrato fica no sistema da imobiliária. No Falcon, você registra o dinheiro que entra e sai.

  1. Passo 1

    Cadastre as pessoas

    Inquilinos e compradores como clientes; proprietários e corretores como fornecedores.

  2. Passo 2

    Crie categorias e centros

    Categorias para aluguel, repasse, taxa e comissão; centros de custo por imóvel, carteira ou corretor.

  3. Passo 3

    Lance aluguéis e repasses

    Aluguel recorrente a receber e repasse recorrente a pagar, com os valores que você define.

  4. Passo 4

    Confira com o banco

    Concilie o extrato, baixe o que foi pago e veja os atrasos e o resultado.

Recursos

O que o Falcon organiza na imobiliária

Os recursos e os limites de empresas e usuários variam conforme o plano.

Boletos e carnês

Boleto do aluguel gerado pelo contas a receber, a partir do plano Exclusive. Boletos e carnês

Conciliação e Open Finance

Extrato por arquivo ou pelo Open Finance, conferido com os lançamentos. Integração bancária

Centro de custo

Relatório mês a mês por imóvel, carteira ou corretor, em despesas, receitas ou resultado.

Várias empresas

Imobiliária, administradora e outros CNPJs na mesma conta, sem misturar. Multiempresa

Acesso por usuário

Cada pessoa da equipe com o seu acesso, a partir do plano Premium. Controle de acessos

Comprovantes anexados

Recibos de repasse, notas de manutenção e comprovantes junto de cada lançamento.

Telas reais

O financeiro da imobiliária no Falcon Finanças 3.0

Telas do sistema com dados de demonstração. O mesmo acesso funciona no computador e no aplicativo.

Relatório de centro de custo mês a mês no Falcon Finanças 3.0 (dados de demonstração)

Centro de custo mês a mês

Com um centro de custo por imóvel, carteira ou corretor, veja despesas, receitas ou resultado de cada um ao longo dos meses.

Extrato e conciliação bancária no Falcon Finanças 3.0 (dados de demonstração)

Extrato e conciliação

Os aluguéis que caíram e os repasses que saíram, conferidos com os lançamentos e com sugestões de baixa.

Troca de empresa no Falcon Finanças 3.0 (dados de demonstração)

Troca de empresa

Imobiliária, administradora e outras empresas na mesma conta, cada uma com seus dados.

Antes e depois

Da planilha de repasses ao financeiro organizado

Sem sistema

  • Aluguel atrasado percebido tarde
  • Repasses controlados à parte
  • Comissões sem saber de quem
  • Resultado de cada carteira no escuro

Com o Falcon Finanças

  • Aluguéis a receber com vencimento
  • Repasses no contas a pagar
  • Comissões por corretor
  • Resultado por imóvel ou carteira

O Falcon cuida do financeiro e convive com o sistema da imobiliária: gestão dos contratos de locação, cálculo de repasse, reajuste do aluguel por índice, DIMOB e integração com portais continuam nele. Veja também o guia de contas a pagar e receber e o de fluxo de caixa empresarial.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o financeiro da imobiliária

Aluguéis, repasses, comissões e planos.

?Qual sistema financeiro usar em imobiliária?

Um sistema que controle os aluguéis a receber, os repasses a pagar aos proprietários, as comissões e as despesas da imobiliária, com o resultado separado por imóvel, carteira ou corretor. O Falcon Finanças reúne esses controles na web e no celular.

?Como lançar o repasse ao proprietário?

Cadastre o proprietário como fornecedor e lance o repasse no contas a pagar, com o vencimento combinado e o centro de custo do imóvel. Se o valor se repete todo mês, use o lançamento recorrente. O valor do repasse é informado por você.

?O Falcon calcula o repasse e o reajuste do aluguel?

Não. O Falcon não faz gestão de contratos de locação, cálculo automático de repasse, reajuste por índice, DIMOB nem integração com portais. O contrato fica no sistema da imobiliária e o financeiro fica no Falcon.

?Consigo ver o resultado por imóvel ou por corretor?

Sim. Crie um centro de custo para cada imóvel, carteira ou corretor, informe-o nos lançamentos e acompanhe o relatório de centro de custo mês a mês.

?O Falcon gera boletos de aluguel?

Sim. A geração de boletos e carnês pelo contas a receber está disponível a partir do plano Exclusive.

?Dá para separar a imobiliária de outras empresas e limitar o acesso da equipe?

Sim. Cada empresa fica separada na mesma conta, e o número de empresas depende do plano, até 30 no Diamante. O controle de acessos por usuário está disponível a partir do plano Premium.

Repasses em dia

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