Centro de custo é a forma de separar receitas e despesas por loja, projeto, obra ou área da empresa. Veja a diferença para categoria, exemplos por tipo de negócio, como criar os seus e como ver o resultado de cada um.
Centro de custo x categoriaO que é cada um, no mesmo lançamento
Exemplos prontosComércio, serviços, obras, clínica e frota
Resultado por áreaExemplo com rateio conferido
Resumo em 30 segundos
Centro de custo é uma etiqueta que diz onde ou para quem foi a receita ou a despesa: loja 1, obra X, projeto do cliente A, administrativo.
Categoria diz o quê (aluguel, energia, vendas); centro de custo diz onde. Um mesmo lançamento tem os dois, e o plano de contas continua enxuto.
Comece com poucos centros, de 3 a 10, sempre com um Administrativo para os gastos comuns. Use subcentros para detalhar, como Obras » Obra Rua das Flores.
O ganho: ver o resultado de cada área. No exemplo, uma linha de serviços dá 22% de resultado e a outra, 12%, depois do rateio das despesas comuns.
Fundamento
O que é centro de custo?
Centro de custo é uma divisão da empresa usada para separar as receitas e as despesas por área, unidade, projeto ou cliente. Ele responde a perguntas que o total da empresa esconde: qual loja dá mais lucro, quanto custou cada obra, qual projeto saiu caro.
Na prática, é um campo a mais no lançamento. A conta de energia continua na categoria Energia, mas ganha o centro Loja centro ou Loja shopping. No fim do mês, você soma por centro e vê o resultado de cada um.
Apesar do nome, o centro de custo não serve só para despesas. Quando as receitas também levam o centro, dá para calcular o resultado de cada área, e não só quanto ela gastou. Alguns chamam isso de centro de resultado ou centro de lucro.
As categorias formam o plano de contas, que diz o que foi cada receita e despesa. Este guia trata da outra metade: onde o dinheiro entrou e saiu.
Centro de custo x categoria
Centro de custo, categoria e plano de contas: qual a diferença?
São duas perguntas diferentes sobre o mesmo lançamento. A categoria diz o que foi; o centro de custo diz onde ou para quem.
Lançamento
Categoria (o quê)
Centro de custo (onde)
Conta de energia de R$ 900
Energia, água e internet
Loja centro
Cimento para a obra
Materiais
Obras » Obra Rua das Flores
Freelancer do site do cliente A
Profissionais terceirizados
Projetos » Cliente A
Diesel do caminhão
Combustível
Frota » Caminhão 02
Honorários do contador
Contabilidade
Administrativo
Venda na loja virtual
Venda de mercadorias
Loja virtual
Não crie categorias como “Energia loja 1” e “Energia loja 2”: use uma categoria e dois centros de custo. Assim você vê o total de energia da empresa e o resultado de cada loja. O plano de contas é a lista organizada das categorias; veja como montar no guia de plano de contas.
Exemplos
Exemplos de centro de custo por tipo de empresa
Escolha um critério só para dividir a empresa: unidade, projeto, obra, veículo ou área. Misturar critérios faz um mesmo gasto caber em dois centros.
A parte difícil não é cadastrar, é usar sempre. Por isso, comece pequeno.
1Passo 1
Defina a pergunta que o centro de custo vai responder
Antes de criar a lista, decida o que quer saber: o resultado de cada loja, o custo de cada obra, o gasto de cada veículo. A pergunta define o critério, e o critério define os centros.
Um critério só: unidade, projeto, obra ou área.
Uma pergunta que muda alguma decisão.
Se não muda decisão, não precisa de centro.
2Passo 2
Monte uma lista curta, com um Administrativo
De 3 a 10 centros bastam para a maioria das pequenas empresas. Crie um centro Administrativo para o que é comum a todos, como contador, sistemas e a sala da gerência. Se precisar de detalhe, use subcentros em vez de multiplicar centros.
De 3 a 10 centros principais.
Administrativo para os gastos comuns.
Subcentros para cada obra, evento ou cliente.
No Falcon: há um nível de subcentro: o centro principal tem subcentros, e nos campos de escolha o subcentro aparece como Centro » Subcentro.
3Passo 3
Cadastre os centros e subcentros
Cadastre cada centro com um nome claro e, quando for o caso, escolha o centro principal para criar um subcentro. Quando uma obra ou projeto terminar, inative o centro em vez de excluir, para manter o histórico.
Nomes curtos e fáceis de achar.
Subcentro ligado ao centro principal.
Inativar o que terminou.
No Falcon: os centros ficam em Gestão > Cadastros > Centros de custo, em todos os planos. Para criar um subcentro direto na lista, use Novo subcentro no menu do centro principal.
4Passo 4
Ative o centro de custo e torne o campo obrigatório
Centro de custo só funciona se estiver em todos os lançamentos. Se o sistema permite, torne o campo obrigatório, para ninguém salvar uma despesa sem dizer de onde ela é.
Campo ativo para despesas e receitas.
Obrigatório para quem lança.
Revisar os lançamentos antigos sem centro.
No Falcon: ligue Utilizar centro de custo em Gestão > Sistema e, se quiser, Centro de custo obrigatório. A exigência vale ao incluir e alterar despesas e receitas no Falcon 3.0; importações, Open Finance e integrações seguem sem ela.
5Passo 5
Lance receitas e despesas com o centro
Ao lançar, escolha a categoria e o centro de custo. Não esqueça das receitas: sem elas, você vê quanto cada área gastou, mas não quanto deu de resultado. Gastos que atendem a todos ficam no Administrativo.
Despesas e receitas com centro.
Gasto comum no Administrativo.
Mesmo critério para todos que lançam.
No Falcon: o centro de custo fica em Mais informações da despesa e da receita. No aplicativo do celular, os centros aparecem numa lista só, sem a divisão em subcentros.
6Passo 6
Analise o resultado de cada centro todo mês
No fechamento, veja receitas, despesas e resultado de cada centro e compare com os meses anteriores. Procure a área que cresceu o gasto sem crescer a receita e o mês mais pesado de cada uma.
Resultado por centro, não só despesa.
Comparação mês a mês.
Rateio do Administrativo quando for decidir.
No Falcon: o relatório Centro de custo geral mostra despesas, receitas ou resultado por centro, por período, mês a mês ou ano a ano, em regime de caixa. A Visão geral tem cards de despesas e de receitas por centro de custo, e o Financeiro consolidado agrupa por centro.
dash.financeiro.app
Resultado e rateio
Exemplo: o resultado de cada centro de custo, com rateio
Uma empresa de projetos com duas linhas, Residencial e Comercial, e um centro Administrativo. Valores fictícios de um mês, com as contas conferidas.
1. Resultado direto de cada centro
Receita de cada linha menos as despesas lançadas nela.
Centro
Receita
Despesas
Resultado
Residencial
30.000
18.000
12.000 (40%)
Comercial
20.000
14.000
6.000 (30%)
Administrativo
—
9.000
− 9.000
Empresa
50.000
41.000
9.000
O resultado da empresa é a soma dos centros: 12.000 + 6.000 − 9.000 = 9.000.
2. Rateio do Administrativo pela receita
Rateio é dividir a despesa comum entre os centros por um critério. Aqui, a participação na receita: 60% e 40%.
Centro
Rateio
Resultado final
Residencial (60%)
5.400
6.600 (22%)
Comercial (40%)
3.600
2.400 (12%)
Empresa
9.000
9.000
A linha Comercial dá menos, mas ainda paga a sua parte do Administrativo. Antes de cortá-la, veja se o preço ou o custo dos terceirizados pode melhorar. Outros critérios de rateio: horas trabalhadas, área ocupada ou número de pessoas.
Faça o rateio na análise, não no lançamento: deixe os gastos comuns no Administrativo e divida na hora de decidir. Para saber quanto cada linha precisa vender para cobrir a sua parte, veja o ponto de equilíbrio.
Erros comuns
Erros comuns com centro de custo
Eles tornam o relatório por centro pouco confiável.
Usar categoria no lugar de centro de custo. “Aluguel loja 1” e “Aluguel loja 2” multiplicam o plano de contas.
Criar centros demais. Ninguém escolhe certo entre 40 opções; comece com até 10.
Misturar critérios. Centros por loja e por produto ao mesmo tempo fazem o gasto caber em dois lugares.
Lançar só as despesas. Sem as receitas, não dá para ver o resultado de cada área.
Deixar lançamentos sem centro. O total por centro não bate com o da empresa.
Ratear tudo no lançamento. Dividir cada conta comum dá trabalho; faça o rateio na análise.
Excluir o centro de uma obra que acabou. Inative para manter o histórico.
Olhar só o total do ano. O mês a mês mostra quando cada área pesou mais.
No Falcon Finanças
Centro de custo no Falcon Finanças
Centros e subcentros de custo estão em todos os planos, inclusive no Gratuito.
Centros e subcentros
Cadastre centros e um nível de subcentros, como Obras » Obra Rua das Flores. Filtrar pelo centro principal traz também os subcentros.
Campo obrigatório
Torne o centro de custo obrigatório para que nenhuma despesa ou receita seja incluída ou alterada sem ele no Falcon 3.0.
Centro de custo geral
Despesas, receitas ou resultado por centro, por período, mês a mês ou ano a ano, com exportação para planilha e PDF.
Visão geral e fluxo de caixa
Cards de despesas e receitas por centro de custo na Visão geral e, a partir do plano Premium, fluxo de caixa agrupado por centro.
Planos do Falcon Finanças
Comece grátis e mude quando precisar
Cobrança mensal, sem fidelidade. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.
GratuitoR$ 0Permanente. 40 lançamentos por mês, 1 usuário e 1 empresa.
BasicR$ 24/mês150 lançamentos, cartões, metas, recibos e 2 empresas.
MasterR$ 52/mês2 usuários, agenda e importação de OFX.
PremiumR$ 76/mêsOpen Finance, fluxo de caixa, fatura em PDF e NFS-e.
ExclusiveR$ 128/mêsBoletos, proposta comercial e 2 conexões.
GoldR$ 180/mêsDRE, 10 empresas e 6 conexões.
DiamanteR$ 360/mês30 empresas, usuários ilimitados e 12 conexões.
É uma divisão da empresa usada para separar receitas e despesas por área, unidade, projeto, obra ou cliente, para ver quanto cada parte gasta e quanto dá de resultado.
?Qual a diferença entre centro de custo e categoria?
A categoria diz o que foi o gasto ou a receita, como aluguel ou vendas. O centro de custo diz onde ou para quem, como loja 1 ou obra X. Um mesmo lançamento pode ter os dois.
?Quais são exemplos de centro de custo?
Lojas ou unidades, obras, projetos ou clientes, veículos da frota, eventos e áreas como Comercial e Administrativo. Escolha um critério só para a empresa.
?Quantos centros de custo uma pequena empresa deve ter?
De 3 a 10 centros principais costumam bastar, sempre com um Administrativo para os gastos comuns. Para detalhar, use subcentros.
?O que é rateio de centro de custo?
É dividir uma despesa comum, como o Administrativo, entre os centros por um critério, como a receita, as horas ou a área. No exemplo, R$ 9.000 divididos em 60% e 40% viram R$ 5.400 e R$ 3.600.
?Centro de custo e centro de lucro são a mesma coisa?
Centro de lucro, ou centro de resultado, é um centro que também tem receitas. Na prática, quando você lança receitas e despesas com o centro, ele mostra o resultado da área.
?MEI precisa de centro de custo?
Na maioria dos casos, não. Ele começa a valer quando o negócio tem mais de uma frente para comparar, como duas lojas, projetos diferentes ou veículos.
?O Falcon Finanças tem centro de custo no plano grátis?
Sim. Centros e subcentros de custo estão em todos os planos, inclusive no Gratuito, com o relatório Centro de custo geral. O fluxo de caixa agrupado por centro está a partir do plano Premium.
