Controle financeiro para motorista de aplicativo: descubra o seu ganho real
O valor que a plataforma mostra no fim do dia não é o que sobra. Veja como separar o dinheiro do trabalho, anotar todos os custos do carro e calcular quanto você ganha de verdade por dia, por hora e por quilômetro.
Custo de R$ 0,89 por kmCombustível, carro e celular
Ganho realPor dia, por hora e por km
Exemplo conferidoUm mês com Uber e 99
Reserva do carroQuanto guardar por mês
Resumo em 30 segundos
Ganho real é o que a plataforma repassou menos todos os custos do carro: combustível, manutenção, pneus, seguro, IPVA, aluguel ou depreciação e celular.
Separe o dinheiro do trabalho do pessoal e tire uma retirada fixa para as contas da casa. O resto fica para os custos e a reserva do carro.
Divida o ganho líquido pelos dias, pelas horas online e pelos quilômetros rodados para saber se vale a pena rodar em cada horário e plataforma.
Guarde todo mês a parte dos custos que não sai na hora, como manutenção, pneus, IPVA e a troca do carro, para não ser pego de surpresa.
Fundamento
Faturamento não é ganho: o que é o ganho real do motorista
O valor que aparece no aplicativo da plataforma é o seu faturamento. Dele ainda saem o combustível do dia e custos que não aparecem na hora: o desgaste dos pneus, a troca de óleo, o seguro, o IPVA e a perda de valor do carro.
O ganho real, ou ganho líquido, é o que sobra depois de todos esses custos. É esse número que mostra quanto o seu trabalho rende por hora e se compensa rodar mais, mudar de horário ou trocar de carro.
Como fazer o controle financeiro como motorista de aplicativo em 6 passos
Comece hoje e, no fim do primeiro mês, você já terá o seu ganho real.
1Passo 1
Separe o dinheiro do trabalho do pessoal
Use uma conta só para o trabalho: é nela que caem os repasses das plataformas e é dela que saem combustível, manutenção e as demais despesas do carro. Para você, defina uma retirada fixa por semana ou por mês, como se fosse um salário.
Uma conta bancária para o trabalho.
Uma retirada fixa para as contas da casa.
Nada de pagar o mercado com o dinheiro do combustível.
No Falcon: cadastre a conta do trabalho em Contas bancárias. Para controlar também as finanças pessoais sem misturar, a partir do plano Basic a mesma conta do Falcon pode ter 2 empresas, uma para o carro e outra para a casa.
2Passo 2
Registre os ganhos de cada plataforma
Lance o valor que a plataforma repassou para você, já sem a taxa dela, com gorjetas e promoções. Faça uma linha para cada plataforma, como Uber, 99 ou outra. Anote também os quilômetros rodados e as horas online do período, que vão servir para o cálculo do passo 5.
Um lançamento por plataforma, por dia ou por semana.
O valor repassado, não o valor da corrida.
Quilômetros e horas online do mesmo período.
No Falcon: use uma categoria de receita para cada plataforma. No plano Gratuito (40 lançamentos por mês), lançar os ganhos por semana cabe com folga.
3Passo 3
Anote todos os custos do carro
Registre cada abastecimento, troca de óleo, pneu, lavagem e estacionamento na hora, pelo celular, com a categoria certa. Os custos que se repetem, como o aluguel do carro, a parcela do seguro ou do financiamento, entram uma vez como lançamento recorrente ou parcelado.
Combustível, manutenção e pneus por categoria.
Aluguel, seguro e financiamento como contas a pagar.
Foto do comprovante anexada ao lançamento.
No Falcon: tem mais de um carro ou divide o carro com outra pessoa? Use um centro de custo para cada carro e veja os custos de cada um.
4Passo 4
Divida os custos do ano pelos meses
Seguro, IPVA e licenciamento são pagos uma vez por ano ou em poucas parcelas, mas pertencem a todos os meses. Divida o valor anual por 12. Para pneus e manutenção, use um valor por quilômetro. Se o carro é seu, some a depreciação: quanto ele perde de valor por ano, dividido por 12.
Custos anuais ÷ 12.
Pneus e manutenção por km rodado.
Carro alugado: o aluguel entra no lugar da depreciação. Confira no contrato o que já está incluído, como seguro e manutenção.
5Passo 5
Calcule o ganho líquido por dia, hora e km
Some os ganhos do mês e subtraia todos os custos. Depois divida o resultado pelos dias trabalhados, pelas horas online e pelos quilômetros rodados. Compare com o que você ganharia em outro horário, em outra plataforma ou em outro trabalho.
Ganho líquido = ganhos − custos.
Por hora = ganho líquido ÷ horas online.
Por km = ganho líquido ÷ km rodados.
No Falcon: os gráficos por categoria mostram na hora quanto do mês foi para combustível, manutenção e cada custo.
6Passo 6
Monte a reserva do carro e não perca vencimentos
Parte dos custos não sai da conta no mês, mas vai chegar: a revisão, os pneus, o IPVA e, um dia, a troca do carro. Separe esse valor todo mês em uma conta ou aplicação própria e deixe as contas com data marcada para o celular lembrar.
Reserva mensal para manutenção, pneus, IPVA e seguro.
Um valor para a troca do carro.
Vencimentos do aluguel, seguro e IPVA lançados com antecedência.
No Falcon: com os lembretes ativados e as notificações permitidas, o aplicativo avisa das contas que vencem hoje e da fatura do cartão que vence amanhã. Cartões de crédito estão a partir do plano Basic.
Exemplo com números
Quanto sobra de verdade: o ganho real em um mês
Motorista com carro próprio e quitado, 22 dias no mês, 10 horas online e 200 km por dia: 220 horas e 4.400 km. A plataforma repassou R$ 4.900 da Uber e R$ 2.100 da 99, total de R$ 7.000. Os valores são de exemplo; use os seus.
Custo
Como calcular
No mês
Combustível
4.400 km ÷ 11 km/l = 400 litros × R$ 6,00
R$ 2.400
Manutenção
Reserva de R$ 0,10 por km (óleo, filtros, freios, revisão)
R$ 440
Pneus
Jogo de R$ 1.600 a cada 40.000 km = R$ 0,04 por km
R$ 176
Seguro
R$ 2.160 por ano ÷ 12
R$ 180
IPVA e licenciamento
R$ 1.800 por ano ÷ 12
R$ 150
Depreciação
O carro perde cerca de R$ 6.000 de valor por ano ÷ 12
Quem desconta só o combustível acha que ganhou R$ 4.600 (R$ 7.000 − R$ 2.400), mas R$ 1.520 desse valor são custos que vão chegar. Dos R$ 3.920 de custos, só R$ 2.474 (combustível e celular) saem da conta no mês; os outros R$ 1.446 vão para a reserva. Se o carro é alugado, troque seguro, IPVA e depreciação pelo valor do aluguel, conforme o que o contrato inclui.
Caderno, planilha ou aplicativo
Onde fazer o controle financeiro do motorista
O importante é anotar tudo. Mas quem passa o dia no carro precisa de algo que funcione no celular, entre uma corrida e outra.
Perguntas sobre o controle financeiro do motorista de aplicativo
Ganho real, custos, reserva e aplicativo.
?Como calcular o ganho real do motorista de aplicativo?
Some o que as plataformas repassaram no mês e subtraia todos os custos: combustível, manutenção, pneus, seguro, IPVA e licenciamento, aluguel ou depreciação do carro e celular. No exemplo desta página, R$ 7.000 de ganhos menos R$ 3.920 de custos deram R$ 3.080 de ganho líquido.
?Como calcular o ganho por hora e por km?
Divida o ganho líquido do mês pelas horas online e pelos quilômetros rodados. No exemplo, R$ 3.080 ÷ 220 horas = R$ 14 por hora e R$ 3.080 ÷ 4.400 km = R$ 0,70 por km.
?Quanto guardar para a manutenção do carro?
Depende do carro e de quanto você roda. Uma forma simples é separar um valor por quilômetro para manutenção e pneus, mais um doze avos do seguro e do IPVA. No exemplo, a reserva ficou em R$ 1.446 por mês, já com R$ 500 para a troca do carro.
?O que é depreciação do carro e como calcular?
É quanto o carro perde de valor com o tempo e o uso. Uma conta simples: compare o valor do carro hoje com o valor estimado daqui a um ano e divida a diferença por 12. No exemplo, R$ 6.000 por ano viraram R$ 500 por mês.
?Motorista de aplicativo pode ser MEI?
Depende das regras em vigor para a atividade, que já mudaram mais de uma vez. Confira a situação atual no Portal do Empreendedor ou com um contador. Para organizar as contas depois, veja o controle financeiro para MEI.
?Qual aplicativo usar para controlar os ganhos de motorista?
Um aplicativo em que você lance ganhos e despesas no celular, com categorias e gráficos. O Falcon Finanças tem plano Gratuito permanente, com 40 lançamentos por mês, e funciona no Android, no iPhone e na web com os mesmos dados.
?Consigo separar os ganhos da Uber e da 99?
Sim. Crie uma categoria de receita para cada plataforma e lance os repasses de cada uma. O gráfico por categoria mostra quanto veio de cada plataforma no mês.
?O plano Gratuito é suficiente para o motorista?
Para começar, sim, se você lançar os ganhos por semana e agrupar despesas parecidas: são 40 lançamentos por mês. Para lançar cada abastecimento e cada dia, o plano Basic tem 150 lançamentos e inclui os cartões de crédito.
