Guia para pequenas empresas

Simples Nacional: o que é, quem pode optar e como funciona

Procurando o portal? O endereço oficial é o Portal do Simples Nacional, da Receita Federal. Aqui você encontra o básico do regime: quem pode optar, os anexos, a diferença entre o DAS do Simples e o DAS MEI e como acompanhar a receita dos últimos 12 meses.

Acesso rápido aos serviços oficiaisReceita Federal e gov.br
Portal do Simples Nacionaltodos os serviços
Optar pelo Simples Nacionalaté o fim de janeiro
Limite de receita bruta anualR$ 4,8 milhões
Links oficiaisconferidos em 29/10/2026
Portal oficialLinks da Receita Federal e do gov.br
Quem pode optarME até R$ 360 mil, EPP até R$ 4,8 milhões
No controle financeiroReceita dos últimos 12 meses

Resumo em 30 segundos

  • Portal oficial: os serviços (opção, PGDAS-D, DAS, parcelamento) ficam no Portal do Simples Nacional, da Receita Federal.
  • O que é: um regime que junta vários tributos federais, estaduais e municipais de microempresas e empresas de pequeno porte em uma guia mensal, o DAS.
  • Quem pode: microempresa com receita bruta anual de até R$ 360 mil e empresa de pequeno porte de até R$ 4,8 milhões, sem impedimentos legais. A opção é feita até o último dia útil de janeiro.
  • No dia a dia: o imposto é um percentual do faturamento do mês, que depende do anexo da atividade e da receita dos últimos 12 meses (RBT12). Acompanhe essa soma no controle financeiro e deixe o cálculo com o contador.
Fundamento

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime de tributação criado pela Lei Complementar 123/2006 para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP). Em vez de calcular e pagar cada tributo separado, a empresa apura tudo de uma vez e paga uma guia por mês, o DAS.

A guia reúne tributos federais, como IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI e a contribuição patronal ao INSS, e também o ICMS do estado e o ISS do município, conforme a atividade.

O MEI também está dentro do Simples Nacional, mas em um sistema próprio, o SIMEI, com valor fixo por mês. Quando o MEI cresce e vira microempresa, passa a pagar o Simples pelo faturamento. Veja o limite do MEI e o guia do DAS MEI.

Esta página explica o básico. A escolha do regime e o cálculo do imposto devem ser feitos com um contador.

Quem pode optar

Quem pode optar pelo Simples Nacional e como funcionam os anexos

O regime é para microempresas e empresas de pequeno porte. O que cada uma paga depende da atividade e do faturamento.

Requisitos para optar

PorteReceita bruta anual
Microempresa (ME)até R$ 360.000
Empresa de pequeno porte (EPP)acima de R$ 360.000 até R$ 4.800.000
  • Ser sociedade empresária, sociedade simples, empresa individual ou empresário individual.
  • Não ter nenhum dos impedimentos previstos na lei, que dependem da atividade, dos sócios e de débitos, entre outros.
  • Empresa já aberta: pedir a opção até o último dia útil de janeiro.
  • Empresa nova: pedir na inscrição do CNPJ, pelo Portal Redesim.

O pedido é feito pelo serviço Optar pelo Simples Nacional, com conta gov.br prata ou ouro. Limites: LC 123/2006, art. 3º.

Os anexos do Simples Nacional

A lei separa as atividades em cinco tabelas, os Anexos I a V. De forma geral, o Anexo I é do comércio, o II da indústria e os Anexos III, IV e V são de serviços.

Cada anexo tem faixas de receita com alíquota e parcela a deduzir. A alíquota efetiva do mês depende da faixa em que a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12) se encaixa. Por isso, duas empresas com o mesmo faturamento no mês podem pagar valores diferentes.

Algumas atividades de serviço mudam de anexo conforme o peso da folha de salários. O enquadramento da sua atividade deve ser conferido com o contador.

As tabelas completas estão nos anexos da Lei Complementar 123/2006 e no Portal do Simples Nacional. Esta página não traz alíquotas de propósito: elas mudam com a lei e com a atividade.

Passo a passo

Como acompanhar a receita dos últimos 12 meses (RBT12) em 6 passos

O contador faz a apuração. O seu papel é ter o faturamento de cada mês certo e à mão, todo mês.

1Passo 1

Registre todas as receitas da empresa

Lance cada venda e serviço como receita, com data, cliente e valor, em categorias de faturamento. Deixe de fora o que não é venda: transferências entre contas, empréstimos e aportes dos sócios.

  • Categorias de receita para o faturamento.
  • Transferências fora do faturamento.
  • Notas fiscais anexadas.
2Passo 2

Feche o faturamento de cada mês

No início do mês, confira o total de receitas do mês anterior com as notas emitidas. É esse número que o contador usa na apuração do PGDAS-D.

  • Total do mês conferido com as notas.
  • Cancelamentos e devoluções acertados.
  • Mesmo critério todos os meses.

No Falcon: o relatório de despesas e receitas por categoria mostra o total de cada categoria no período, e pode ser salvo em PDF ou exportado.

3Passo 3

Some os 12 meses anteriores

A RBT12 é a receita bruta acumulada nos 12 meses anteriores ao mês da apuração. Para apurar outubro de 2026, some de outubro de 2025 a setembro de 2026.

  • 12 meses, sem contar o mês da apuração.
  • Empresa com menos de 12 meses tem regra própria.
  • Veja o exemplo logo abaixo.

No Falcon: na Visão geral, a evolução da categoria mostra o valor de cada mês do ano, com o total e a média; use o ano anterior para completar os 12 meses.

Visão geral do Falcon Finanças 3.0 com receitas, despesas e gráficos por categoria
4Passo 4

Atualize a soma todo mês

A cada mês, sai o mês mais antigo e entra o último mês fechado. Se o faturamento cresce, a RBT12 sobe e pode mudar a faixa do anexo, e com ela a alíquota.

  • Sai o mês mais antigo.
  • Entra o último mês fechado.
  • Atenção quando a soma se aproxima de uma nova faixa.

No Falcon: uma meta de receita por categoria, a partir do plano Basic, mostra o recebido de cada mês contra o valor definido.

Metas do Falcon Finanças 3.0 com o realizado de cada categoria no mês
5Passo 5

Envie os números ao contador

Mande ao contador o faturamento do mês e os relatórios com as notas e comprovantes. Quanto mais organizados, menos retrabalho e menos risco de erro na apuração.

  • Faturamento do mês.
  • Relatório de recebidos com anexos.
  • Dúvidas anotadas para a conversa.

No Falcon: os relatórios de pago e a pagar e de recebido e a receber podem mostrar os anexos, com links que o contador abre sem precisar de login.

6Passo 6

Lance o DAS como conta a pagar

Quando o contador enviar o valor do DAS do mês, lance a guia como conta a pagar com vencimento no dia 20. Como o valor muda todo mês, confira antes de pagar e reserve o dinheiro no fluxo de caixa.

  • Valor do mês informado pelo contador.
  • Vencimento no dia 20.
  • Comprovante anexado depois de pagar.

No Falcon: com os lembretes ativados no aplicativo, você recebe o aviso das contas que vencem hoje.

Contas a pagar com vencimentos e situação no aplicativo do Falcon Finanças
Exemplo conferido

Como somar a RBT12 na prática

Uma microempresa que vai apurar outubro de 2026 soma a receita bruta de outubro de 2025 a setembro de 2026.

RBT12 para a apuração de outubro de 2026

MêsReceita bruta
Out/2025R$ 22.000
Nov/2025R$ 24.000
Dez/2025R$ 30.000
Jan/2026R$ 20.000
Fev/2026R$ 21.000
Mar/2026R$ 24.000
Abr/2026R$ 25.000
Mai/2026R$ 26.000
Jun/2026R$ 25.000
Jul/2026R$ 27.000
Ago/2026R$ 27.000
Set/2026R$ 29.000
RBT12R$ 300.000

No mês seguinte, a soma anda

Para apurar novembro de 2026, sai outubro de 2025 e entra outubro de 2026. Se outubro de 2026 faturou R$ 31.000:

RBT12 de outubroR$ 300.000
(−) Sai outubro de 2025−R$ 22.000
(+) Entra outubro de 2026R$ 31.000
RBT12 de novembroR$ 309.000

Exemplo para acompanhar o faturamento, não para calcular o imposto. A apuração considera também regras para empresas com menos de 12 meses, receitas de exportação e outras situações. Com a reforma tributária, o Simples terá ajustes nos próximos anos: confirme sempre com o contador. Fonte do conceito: LC 123/2006, art. 18.

Contador

Quando procurar o contador

O controle financeiro organiza os números. As decisões de regime, anexo e apuração são do contador.

Ao abrir ou mudar a empresa

Para decidir se o Simples Nacional é o melhor regime, pedir a opção no prazo e conferir a atividade no CNPJ.

Ao sair do MEI

Quando o faturamento vai passar do limite do MEI, para planejar a passagem para microempresa.

Ao incluir uma atividade

Uma atividade nova pode cair em outro anexo e mudar a alíquota, ou até impedir a opção.

Ao contratar ou mudar a folha

Em alguns serviços, o peso da folha de salários muda o anexo. Vale simular antes de decidir.

Quando a receita cresce rápido

Perto de uma nova faixa, dos R$ 360 mil da ME ou do teto de R$ 4,8 milhões, para planejar os próximos meses.

Ao receber um aviso da Receita

Pendências, débitos ou avisos de exclusão do regime devem ser tratados logo, com orientação profissional.

Escritório de contabilidade? Veja o sistema financeiro para escritório de contabilidade.

Fontes oficiais

Onde conferir as regras

As regras básicas desta página vêm das fontes abaixo. Informações consultadas em 29/10/2026. As regras e os valores podem mudar: confira sempre a fonte oficial antes de pagar ou declarar.

DAS do Simples x DAS MEI

DAS do Simples Nacional e DAS MEI: qual é a diferença

Os dois se chamam DAS e vencem no dia 20, mas funcionam de jeitos bem diferentes.

PontoDAS MEIDAS do Simples Nacional (ME e EPP)
Quem pagaMicroempreendedor individualMicroempresa e empresa de pequeno porte
ValorFixo: 5% do salário mínimo + R$ 1 de ICMS e/ou R$ 5 de ISSPercentual sobre a receita do mês, pela tabela do anexo
Depende do faturamento?NãoSim, do mês e dos últimos 12 meses
Onde gerarPGMEI ou App MEIPGDAS-D, no Portal do Simples Nacional
Declaração mensalNão háPGDAS-D todo mês
VencimentoDia 20 do mês seguinteDia 20 do mês seguinte
Limite de receitaR$ 81 mil por ano em 2026R$ 4,8 milhões por ano

Fontes: Simples Nacional, valores do MEI em 2026 e gov.br, Declarar apurações mensais (PGDAS-D). Valores e passo a passo do MEI no guia do DAS MEI.

Erros comuns

Erros comuns no Simples Nacional

Eles costumam virar imposto pago a mais, multa ou susto no fim do ano.

No Falcon Finanças

Como o Falcon Finanças ajuda a empresa do Simples Nacional

O Falcon não calcula o imposto do Simples: ele organiza os números que o contador usa.

Receitas por categoria

Faturamento de cada mês, evolução no ano e relatório por categoria para somar os 12 meses.

Contas a pagar e receber

O DAS, os fornecedores e os clientes com vencimento e situação, desde o plano Gratuito.

Relatórios para o contador

Pago e a pagar e recebido e a receber com links dos anexos, que abrem sem login.

Conciliação bancária

Confira o extrato com os lançamentos para o faturamento bater com o que entrou no banco.

Planos do Falcon Finanças

Comece grátis e mude quando precisar

Cobrança mensal, sem fidelidade. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.

GratuitoR$ 0Permanente. 40 lançamentos por mês, 1 usuário e 1 empresa.
BasicR$ 24/mês150 lançamentos, cartões, metas, recibos e 2 empresas.
MasterR$ 52/mês2 usuários, agenda e importação de OFX.
PremiumR$ 76/mêsOpen Finance, fluxo de caixa, fatura em PDF e NFS-e.
ExclusiveR$ 128/mêsBoletos, proposta comercial e 2 conexões.
GoldR$ 180/mêsDRE, 10 empresas e 6 conexões.
DiamanteR$ 360/mês30 empresas, usuários ilimitados e 12 conexões.
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o Simples Nacional

Portal, opção, anexos e DAS.

?Qual é o site oficial do Simples Nacional?

O Portal do Simples Nacional, da Receita Federal: www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional. Lá ficam a opção pelo regime, o PGDAS-D, a emissão do DAS, o parcelamento e o PGMEI.

?O que é o Simples Nacional?

É um regime de tributação para microempresas e empresas de pequeno porte que reúne vários tributos federais, estaduais e municipais em uma guia mensal, o DAS, criado pela Lei Complementar 123/2006.

?Quem pode optar pelo Simples Nacional?

Microempresas com receita bruta anual de até R$ 360 mil e empresas de pequeno porte de até R$ 4,8 milhões, com natureza jurídica permitida e sem os impedimentos previstos na lei.

?Qual é o prazo para optar pelo Simples Nacional?

Empresas já abertas fazem a opção até o último dia útil de janeiro. Empresas novas pedem a opção na inscrição do CNPJ, pelo Portal Redesim.

?O que são os anexos do Simples Nacional?

São cinco tabelas, os Anexos I a V, que separam as atividades (comércio, indústria e serviços) e definem as faixas de receita e as alíquotas. A alíquota efetiva depende do anexo e da receita dos últimos 12 meses.

?O que é RBT12?

É a receita bruta acumulada nos 12 meses anteriores ao mês da apuração. Para apurar outubro de 2026, soma-se a receita de outubro de 2025 a setembro de 2026.

?Qual é a diferença entre o DAS do Simples e o DAS MEI?

O DAS MEI tem valor fixo, que não depende do faturamento. O DAS do Simples Nacional é um percentual sobre a receita do mês, calculado no PGDAS-D. Os dois vencem no dia 20 do mês seguinte.

?Quando vence o DAS do Simples Nacional?

A declaração do PGDAS-D e o pagamento do DAS têm o mesmo prazo: dia 20 do mês seguinte ao da apuração.

?MEI é Simples Nacional?

O MEI é optante do Simples Nacional, mas em um sistema próprio, o SIMEI, com DAS de valor fixo. Ao passar do limite do MEI, a empresa vira microempresa e passa a pagar pelo faturamento.

?O Falcon Finanças calcula o imposto do Simples Nacional?

Não. O Falcon organiza receitas, despesas, contas a pagar e relatórios para você e o seu contador. A apuração do Simples é feita no PGDAS-D, normalmente pelo contador.

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