O cartão CNPJ é o comprovante oficial de que a empresa está inscrita na Receita Federal, com a situação do cadastro no dia da consulta. Veja o que aparece nele, como emitir grátis e o que fazer se a situação não estiver ativa.
Cartão CNPJ é como todo mundo chama o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, o documento da Receita Federal que prova que uma empresa existe no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
Ele funciona como a "carteira de identidade" da empresa: mostra quem ela é, onde fica, o que faz e se o cadastro está em dia. Vale para matriz e filiais, cada uma com o seu comprovante.
O comprovante mostra a situação no dia em que foi emitido. Por isso, bancos, clientes e órgãos públicos costumam pedir um comprovante recente, e não um impresso de anos atrás.
Qualquer pessoa pode consultar o cartão CNPJ de qualquer empresa, porque esses dados são públicos. É assim que você confere um fornecedor ou um cliente antes de fechar negócio.
Os nomes dos campos podem variar um pouco, mas o comprovante traz estas informações.
| Número de inscrição | O CNPJ, com a indicação de matriz ou filial. |
|---|---|
| Data de abertura | Quando o CNPJ foi criado. |
| Nome empresarial | A razão social, o nome oficial da empresa. |
| Nome fantasia | O nome usado no dia a dia, se houver. |
| Porte | Por exemplo, microempresa ou empresa de pequeno porte. |
| Natureza jurídica | Código e descrição do tipo de empresa, como empresário individual ou sociedade limitada. |
| Atividade principal (CNAE) | Código e descrição do que a empresa faz. |
|---|---|
| Atividades secundárias | As outras atividades que ela também exerce. |
| Endereço | Logradouro, número, bairro, CEP, município e UF. |
| Contato | E-mail e telefone informados no cadastro. |
| Situação cadastral | Ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula, com a data e, quando houver, o motivo. |
| Situação especial | Casos específicos, como recuperação judicial, quando houver. |
Confira com atenção o CNAE e o endereço: eles precisam bater com o que a empresa faz e com onde ela funciona. Se algo estiver errado, fale com o contador para atualizar o cadastro.
A emissão é gratuita e feita no serviço oficial da Receita Federal. As telas do governo mudam de tempos em tempos; o caminho abaixo é o geral.
Você só precisa dos 14 caracteres do CNPJ da empresa que quer consultar, a sua ou a de um fornecedor ou cliente. Ele aparece em notas fiscais, contratos e boletos.
Entre na página Consultar Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, no gov.br ou na página do CNPJ da Receita Federal e escolha a opção de emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
Digite o número e conclua a verificação pedida na tela. Dependendo do caminho, o portal pode pedir uma confirmação de segurança ou o acesso com a conta gov.br.
Leia a situação cadastral, o nome empresarial, o endereço e as atividades. Se estiver consultando um fornecedor, veja se a situação está ativa e se a atividade combina com o que ele vende.
Use a opção de impressão da própria página ou do navegador para guardar o comprovante em PDF. Guarde junto com os documentos da empresa ou do fornecedor.
Leve o CNPJ para o cadastro da empresa, do fornecedor ou do cliente no seu controle financeiro, para emitir recibos, notas e relatórios com os dados certos.
No Falcon: informe o CNPJ no cadastro da empresa ou use o Buscar CNPJ em fornecedores e clientes: os dados encontrados, como nome, razão social e endereço, já aparecem preenchidos.
É um dos documentos mais pedidos para provar que a empresa existe e está em dia.
Bancos pedem o comprovante para abrir conta da empresa, liberar crédito e atualizar o cadastro.
Distribuidores e clientes pedem o cartão para cadastrar a empresa, vender a prazo ou contratar serviços.
Costuma fazer parte da documentação de habilitação em licitações e de cadastros em prefeituras e órgãos públicos.
Empresas de maquininha, marketplaces e meios de pagamento usam o CNPJ para cadastrar e validar a empresa.
Também vale o caminho contrário: consulte o cartão CNPJ de um fornecedor antes de pagar um adiantamento ou fechar um contrato.
Desde 31/07/2026, a Receita Federal emite CNPJs com letras. Os atuais não mudam.
Em linhas gerais. O motivo exato aparece no próprio comprovante, e o caminho para regularizar depende de cada caso.
| Situação | O que significa, em geral | O que fazer |
|---|---|---|
| Ativa | ✓ O cadastro está regular. | Manter os dados e as declarações em dia. |
| Suspensa | ! O cadastro foi suspenso por alguma pendência ou inconsistência. | Ver o motivo no comprovante e resolver com o contador. |
| Inapta | ! Há problema mais sério, como declarações não entregues ou empresa não localizada no endereço. | Regularizar com o contador o quanto antes. |
| Baixada | ✕ O CNPJ foi encerrado; a empresa deixou de existir. | Não fazer negócios novos com esse CNPJ. |
| Nula | ✕ A inscrição foi anulada pela Receita Federal. | Não usar esse CNPJ; buscar orientação do contador. |
Situação diferente de ativa pode travar a abertura de conta, a emissão de notas e a participação em licitações. As regras e os motivos de cada situação são definidos pela Receita Federal; consulte a página do CNPJ e o seu contador.
Pequenos descuidos que viram problema na hora de abrir conta, vender ou pagar.
O CNPJ certo nos cadastros deixa recibos, relatórios e consultas sem erro.
Cada empresa com o seu CPF ou CNPJ, endereço e logo, e o seletor para trocar entre elas. Duas empresas a partir do plano Basic e até 30 no Diamante.
Cadastro com CPF ou CNPJ. Pelo Buscar CNPJ, nome, razão social e endereço já aparecem preenchidos. São 250 cadastros no plano Gratuito.
Os cadastros aceitam o CNPJ numérico e o alfanumérico, com ou sem pontuação, e os dígitos verificadores são conferidos ao salvar.
Contas a pagar e a receber, extrato e relatórios separados por empresa, com o relatório Financeiro consolidado para ver todas juntas.
Cobrança mensal, sem fidelidade. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.
Emissão, dados, situação cadastral e CNPJ alfanumérico.
É o nome popular do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, o documento da Receita Federal que mostra os dados da empresa no CNPJ e a situação do cadastro no dia da consulta.
Acesse o serviço oficial da Receita Federal no gov.br, escolha a emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, informe o CNPJ, conclua a verificação de segurança e salve em PDF.
Sim. Os dados do comprovante são públicos, e qualquer pessoa pode consultar o CNPJ de um fornecedor ou cliente para conferir a situação cadastral e o endereço.
O número do CNPJ, matriz ou filial, data de abertura, nome empresarial, nome fantasia, porte, atividades (CNAE), natureza jurídica, endereço, contato e a situação cadastral com a data.
Em geral, indica um problema mais sério no cadastro, como declarações não entregues ou empresa não localizada no endereço. O motivo aparece no comprovante; procure o contador para regularizar.
Suspenso indica uma pendência ou inconsistência que pode ser resolvida. Baixado significa que o CNPJ foi encerrado e a empresa deixou de existir.
Os CNPJs atuais não mudam. Desde 31/07/2026, novas inscrições podem receber CNPJ com letras nas 12 primeiras posições, mantendo os 2 dígitos verificadores numéricos.
Você cadastra as empresas da conta com CPF ou CNPJ e, em fornecedores e clientes, usa o Buscar CNPJ para preencher nome, razão social e endereço. Os cadastros aceitam o CNPJ alfanumérico.
Cadastros, CNPJ e controle financeiro.
Crie a conta no plano Gratuito, cadastre a empresa, os fornecedores e os clientes e passe para o Basic quando quiser mais de uma empresa.