O MEI que presta serviço emite a nota fiscal (NFS-e) no Emissor Nacional, de graça, pelo site ou pelo app NFS-e Mobile. Basta a conta gov.br prata ou ouro: o certificado digital não é obrigatório. Veja quando a nota é obrigatória, o passo a passo e o que muda na venda de produto.
Depende do que você vende. Quem presta serviço emite a NFS-e, a nota fiscal de serviço eletrônica. Quem vende mercadoria emite a NF-e, a nota fiscal eletrônica de produto. Quem faz as duas coisas pode precisar das duas notas.
Para serviço, o caminho do MEI é único no país: desde 1º de setembro de 2023, a NFS-e do MEI sai só do ambiente nacional, pelo site, pelo app ou por um sistema ligado à API nacional. A regra está na Nota Técnica 2023.001 do Comitê Gestor da NFS-e.
Em 1º de novembro de 2026 o ambiente nacional passou a ser obrigatório também para as ME e EPP do Simples Nacional (Receita Federal). Para o MEI, nada mudou: ele já emitia ali. Se a sua empresa já não é MEI, veja o guia da NFS-e Nacional no Simples.
Esta página trata de como emitir. Para organizar o dinheiro do negócio, veja o guia de controle financeiro para MEI; para a guia mensal, o DAS MEI.
A regra do MEI depende de duas perguntas: o que você vendeu e para quem. Escolha as opções e veja a resposta.
Os seis primeiros passos são no Emissor Nacional, de graça. Os dois últimos ligam a nota ao seu controle financeiro, para saber o que já foi recebido.
A NFS-e é para serviço: conserto, aula, consultoria, design, manutenção, beleza. Se você vendeu mercadoria, a nota é outra, a NF-e, que sai pela Sefaz do estado (veja a seção de venda de produto, mais abaixo).
O Emissor Nacional aceita a conta gov.br do CPF do dono do MEI, mas só nos níveis prata ou ouro. O nível sobe validando o cadastro pelo banco, pela biometria ou pelo certificado, conforme as regras do gov.br.
Abra nfse.gov.br/EmissorNacional e clique para entrar com o gov.br. O sistema reconhece que o seu CPF é o responsável pelo CNPJ do MEI e carrega os dados da empresa. Não é preciso aderir a nada nem pedir autorização à prefeitura.
Deixe salvos os serviços do dia a dia, com a descrição e o código do serviço. Isso acelera as próximas notas e é necessário para emitir pelo aplicativo NFS-e Mobile, que usa esses serviços favoritos.
Na emissão, informe a data de competência (quando o serviço foi prestado), os dados do cliente (CPF ou CNPJ), o serviço e o valor. Confira o nome do cliente e o valor antes de seguir: corrigir depois dá mais trabalho.
Depois de emitida, a nota pode ser baixada em PDF (o DANFSe, documento auxiliar da NFS-e) e em XML. Mande os dois ao cliente. Qualquer pessoa pode conferir a nota na consulta pública do portal.
A nota diz que você tem dinheiro a receber, mas não avisa quando o cliente atrasa. Registre a receita com o número da nota, o cliente e o vencimento combinado, e anexe o PDF.
No Falcon: no Contas a receber, cada receita fica com cliente, vencimento e situação: a receber, recebida ou vencida. Disponível desde o plano Gratuito.
Quando o cliente pagar, marque a receita como recebida na data do depósito. No fim do mês, você vê quanto faturou com nota e acompanha o limite do MEI sem somar notas na mão.
No Falcon: com o extrato importado ou o Open Finance (a partir do Premium), a conciliação sugere a receita de mesmo valor e data e dá a baixa.
A nota de mercadoria não sai do Emissor Nacional: ela é estadual. Já para serviço, o certificado é dispensado na maioria dos casos.
A NF-e (nota de mercadoria) é controlada pela Secretaria da Fazenda de cada estado. Cada Sefaz define como o MEI emite: emissor ou nota avulsa no site da Sefaz, ou um sistema emissor de NF-e.
| Onde | Sefaz do seu estado |
|---|---|
| Venda para empresa (CNPJ) | nota obrigatória |
| Venda para pessoa física | MEI dispensado |
| Costuma pedir | inscrição estadual e certificado |
As exigências mudam de estado para estado. Antes da primeira venda com nota, confira no site da Sefaz ou com o seu contador.
Para a NFS-e, o MEI tem três formas de entrar no Emissor Nacional. Duas não pedem certificado:
| Conta gov.br prata ou ouro | sem certificado |
|---|---|
| Usuário e senha do portal | sem certificado |
| Certificado e-CNPJ do MEI | opcional |
| Emissão por sistema (API) | certificado obrigatório |
O gov.br é o caminho mais simples. O usuário e senha pedem dados de documentos para conferir quem você é. Fonte: NT 2023.001, item 4.
Mudança para 2027: a Resolução CGSN 195/2026 permite, a partir de 1º de janeiro de 2027, usar a declaração anual do MEI (DASN-SIMEI) como documento fiscal das vendas e serviços a consumidor pessoa física sem CNPJ. A venda para empresa continua com nota.
As regras desta página vêm das fontes abaixo. Informações consultadas em 02/11/2026. As regras e os valores podem mudar: confira sempre a fonte oficial antes de emitir.
Para poucas notas por mês, o Emissor Nacional gratuito resolve. Quando as notas viram rotina, emitir a partir do financeiro economiza retrabalho.
| Ponto | Emissor Nacional (gov.br) | Falcon Finanças |
|---|---|---|
| Custo da emissão | ✓ Grátis | ! 10 NFS-e/mês no Premium ou pacote de 100 por R$ 40 |
| Certificado digital | ✓ Não precisa (gov.br) | ! Precisa, porque a nota vai por API |
| Conta a receber da nota | ✕ Você lança à parte | ✓ A nota sai da própria receita |
| Várias notas de uma vez | ✕ Uma por vez | ✓ Marque as receitas e emita |
| PDF, XML e envio | ✓ Baixa e compartilha | ✓ PDF, XML e e-mail no painel |
| Recebido x a receber | ✕ Não controla | ✓ Baixa, conciliação e relatórios |
O Falcon emite NFS-e (serviço) no Padrão Nacional, com a empresa configurada como MEI. Ele não emite NF-e de produto. O pacote avulso vale em todos os planos, inclusive no Gratuito.
Eles geram nota recusada, cancelamento ou dinheiro que ninguém cobrou.
Emita no Emissor Nacional e controle no Falcon, ou emita direto do financeiro quando as notas virarem rotina.
No menu da receita, Emitir NFS-e. O Falcon confere cliente, empresa e saldo antes de enviar e grava o número da nota na receita.
A tela Notas fiscais mostra o que falta no cadastro e avisa quando o certificado digital está vencido ou vence em até 30 dias.
Com os lembretes ativados, o app avisa das contas a receber que vencem hoje, para cobrar o cliente no dia.
Com as receitas lançadas, os relatórios por categoria somam o faturamento do mês e do ano, útil para o limite e para a declaração anual.
Cobrança mensal, sem fidelidade. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.
Emissão, obrigação, certificado e produto.
Acesse nfse.gov.br/EmissorNacional, entre com a conta gov.br prata ou ouro, confira os dados do MEI, preencha a data, o cliente, o serviço e o valor e emita. Depois baixe o PDF e o XML. Também dá para emitir pelo app NFS-e Mobile.
Sim. O Emissor Nacional (site) e o aplicativo NFS-e Mobile são gratuitos. Só há custo se você escolher um sistema pago para emitir por API.
Para a NFS-e no site ou no app, não: basta a conta gov.br prata ou ouro, ou usuário e senha do portal. O certificado só é exigido quando a nota é enviada por um sistema (API). Para a NF-e de produto, muitas Sefaz pedem certificado.
Para cliente com CNPJ, sim, a não ser que o cliente emita nota fiscal de entrada. Para consumidor pessoa física, o MEI é dispensado, mas pode emitir se o cliente pedir.
Desde 1º de novembro de 2026, as ME e EPP do Simples Nacional também emitem a NFS-e pelo Emissor Nacional. Para o MEI nada mudou: ele já emite ali desde setembro de 2023.
A Resolução CGSN 195/2026 permite que, a partir de 1º de janeiro de 2027, a DASN-SIMEI valha como documento fiscal das vendas e serviços a pessoa física sem CNPJ. Para empresas, a nota continua obrigatória.
A nota de mercadoria é a NF-e, emitida pela Sefaz do seu estado, no emissor ou na nota avulsa do site da Sefaz, ou por um sistema emissor. As exigências (inscrição estadual, certificado) mudam por estado.
Sim, pelo aplicativo gratuito NFS-e Mobile, para Android e iPhone. Antes, faça o primeiro acesso no site do Emissor Nacional e cadastre os seus serviços favoritos, que o app usa na emissão.
Não. Desde 1º de setembro de 2023 a NFS-e do MEI é emitida só no ambiente nacional. Sistemas municipais só servem se apenas repassarem a declaração ao ambiente nacional, com o certificado do MEI.
Emite a NFS-e de serviço no Padrão Nacional, a partir do Contas a receber, com certificado digital. São 10 notas por mês a partir do plano Premium, e pacotes de 100 notas por R$ 40 em todos os planos. O Falcon não emite NF-e de produto.
Imposto, limite e controle do dia a dia.
Lance cada nota como conta a receber no plano Gratuito do Falcon Finanças, receba o lembrete no dia e veja quanto o MEI faturou no mês.